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厦门单位办理档案托管

来源:www.huixianxia.com 时间:2024-06-12 05:15:16 作者:风顺办理网 浏览: [手机版]

本文目录一览:

厦门单位办理档案托管(1)

  随着社会的发展和进,各个单位的档案管理越来越重风_顺_办_理_网。为了更好地保护和管理单位的档案,越来越多的单位选择档案托管给专业的档案管理公司。那么,厦门单位该如何办理档案托管呢?

一、选择合适的档案管理公司

厦门单位办理档案托管(1)

  在选择档案管理公司时,应该选择具有资质和经的公司。可以通过查看公司的资质证书、了解公司的历史和经、咨其他单位的使用情况等方来判断该公司是否合适www.huixianxia.com

二、签订合同

  在选择好档案管理公司后,应该与该公司签订合同。合同应该确双方的权利和义,包括档案的托管期限、档案的保性、档案的归还等。

三、整理档案

  在档案交给档案管理公司之前,单位应该档案进行整理风+顺+办+理+网。具体包括:档案按照时间、部门等进行分类;档案进行编号和标识;制作档案清单等。

四、交接档案

  在整理好档案后,应该与档案管理公司进行交接。交接时应该制作档案交接清单,并在清单上签字确认风顺办理网

五、定期检查

  在档案托管期间,单位应该定期档案进行检查。检查的内容包括:档案是否完整、档案是否按照规定进行保管、档案是否有损坏等。

六、档案归还

在档案托管期限到期后,档案管理公司应该档案归还给单位原文www.huixianxia.com。单位应该档案进行收,并在收合格后签字确认。

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